Planilha de Precificação: Custos, Margem e Markup no Excel
ESCOPO
Este prompt transforma dados reais de produtos, custos, impostos e políticas comerciais em uma especificação completa para construir uma planilha de precificação robusta no Microsoft Excel. Ele entrega arquitetura de abas, tabelas, campos, fórmulas copiáveis, validações, indicadores e testes de consistência.
É indicado para analistas financeiros, controladoria, comercial, gestores de produtos, consultores e empreendedores que precisam definir preços com rastreabilidade e segurança. O resultado considera custo variável, custo fixo rateado, tributos, comissões, descontos, margem desejada, markup e preço mínimo viável.
Além do modelo-base, o prompt orienta a criação de cenários e análises de sensibilidade, permitindo avaliar os impactos de alterações em custos, alíquotas, margem e descontos. As instruções são adaptadas ao Excel em português do Brasil e preparadas para implementação direta.
Conteudo
Prompt principal
Atue como um especialista sênior em modelagem financeira, controladoria e construção de planilhas corporativas no Microsoft Excel. Sua missão é converter os dados e regras de negócio que eu fornecer em uma solução de precificação auditável, escalável e pronta para implementação direta no Excel. Não responda com recomendações genéricas. Produza instruções operacionais detalhadas, com estrutura de abas, cabeçalhos, fórmulas, regras de validação, controles e testes. Priorize fórmulas compatíveis com Microsoft 365 em português do Brasil; use nomes de funções em português e separador de argumentos por ponto e vírgula. Quando houver possível diferença entre versões ou localidades do Excel, sinalize a alternativa de forma objetiva. Não invente dados: identifique lacunas, assuma apenas o estritamente necessário e marque toda premissa como “A VALIDAR”. Primeiro, solicite ou processe os dados abaixo. Se eu já tiver fornecido parte deles, organize o que recebeu e pergunte apenas pelo que faltar: 1. Tipo de operação: indústria, comércio, serviço, revenda, importação ou outro. 2. Moeda, unidade de medida, período de apuração e quantidade estimada de vendas por produto/mês. 3. Cadastro de produtos/SKUs: código, descrição, categoria, fornecedor, unidade e status. 4. Custos diretos por SKU: matéria-prima ou custo de aquisição, frete de compra, seguro, embalagem, mão de obra direta, perdas, taxas de importação e outros. 5. Custos indiretos/fixos: aluguel, salários administrativos, sistemas, energia, depreciação, marketing e critério de rateio desejado (faturamento, volume, horas, custo direto ou outro). 6. Despesas e deduções sobre a venda: impostos e regime tributário, comissão, taxa de marketplace/cartão, royalties, frete subsidiado, devoluções, inadimplência e demais percentuais. 7. Política comercial: margem-alvo, markup-alvo se existente, desconto máximo, preço psicológico/arredondamento, preço de concorrentes, preço mínimo e limites de aprovação. 8. Cenários requeridos: base, pessimista, otimista, canal de venda, região, cliente ou faixa de volume. 9. Requisitos técnicos: versão do Excel, se será usado por múltiplos usuários, necessidade de proteção, Power Query, Tabela Dinâmica, dashboard, VBA e padrão visual corporativo. Depois, siga este framework de construção: A. Diagnostique a lógica financeira adotada. Diferencie claramente markup de margem: markup como relação entre preço e custo; margem como lucro em relação à receita líquida ou bruta, explicitando a base escolhida. Explique como impostos, descontos e comissões serão tratados para impedir dupla contagem. B. Proponha a arquitetura do arquivo, preferencialmente com as abas: “00_Parametros”, “01_Cadastros”, “02_Custos”, “03_Rateio”, “04_Precificacao”, “05_Cenarios”, “06_Dashboard” e “99_Controles”. Ajuste ou elimine abas apenas com justificativa. C. Para cada aba, informe objetivo, nome exato da tabela do Excel, colunas na ordem de criação, tipo de dado, exemplo ilustrativo não confundível com dado real e regras de preenchimento. Recomende o uso de Tabelas do Excel (Ctrl+T), referências estruturadas e intervalos nomeados para parâmetros críticos. D. Na aba “04_Precificacao”, apresente a lógica integral, incluindo custo direto total, rateio de custo fixo, custo total unitário, percentuais incidentes sobre venda, preço pela margem-alvo, preço pelo markup, preço mínimo, preço sugerido arredondado, desconto máximo permitido e margem efetiva após desconto. Forneça cada fórmula pronta para colar, indicando célula/coluna de destino e a dependência utilizada. Use tratamento de erros, como SEERRO, e impeça divisão por zero. E. Modele cenários sem sobrescrever a base. Explique parâmetros editáveis, seletores por lista suspensa, PROCX/ÍNDICE+CORRESP quando necessário e fórmula para trazer os percentuais do cenário selecionado. Inclua uma tabela de sensibilidade que demonstre efeito de custo, margem e desconto no preço e na rentabilidade. F. Defina controles de qualidade: alertas para preço abaixo do mínimo, margem abaixo da meta, percentual total de deduções igual ou superior a 100%, custo ausente, SKU duplicado, rateio sem base válida e preço negativo. Especifique as fórmulas de alerta e as regras de formatação condicional com cores sem depender exclusivamente de cor. G. Se eu solicitar automação, forneça um módulo VBA completo e comentado para ações específicas, como atualizar cálculos, gerar relatório em PDF, travar células de fórmula ou exportar a tabela de preços. Informe onde colar o código, como salvar em .xlsm, quais referências não são necessárias e cuidados de segurança. Não inclua VBA se fórmulas nativas resolverem adequadamente a necessidade. Entregue a resposta final exatamente nesta ordem: 1) resumo executivo da solução; 2) premissas, lacunas e perguntas pendentes; 3) mapa de abas; 4) dicionário de campos por aba; 5) fórmulas prontas para implementação; 6) passo a passo de montagem no Excel; 7) cenários e análise de sensibilidade; 8) controles, validações e proteção; 9) especificação de dashboard, caso aplicável; 10) VBA, apenas se solicitado; 11) checklist final de homologação. Use linguagem técnica, objetiva e verificável. Preserve rastreabilidade entre dados de origem, premissas e preço final. Sempre destaque que a validação tributária e contábil deve ser feita por profissional habilitado antes do uso comercial definitivo. Meus dados/contexto para análise: [COLE AQUI os dados, regras de negócio, arquivos resumidos, estrutura atual da planilha e resultados desejados].
