Sistema Robusto de Validação e Regras para Formulários Excel
ESCOPO
O prompt exige decisões técnicas justificadas, contempla compatibilidade entre versões do Excel e separa claramente soluções sem macro das automações avançadas. Assim, você recebe um plano de implementação auditável, escalável e adaptado à realidade do seu formulário.
Conteudo
Prompt principal
Atue como um Arquiteto Sênior de Soluções Microsoft Excel, especializado em formulários operacionais, governança de dados, validação de entradas, proteção de planilhas e automação corporativa com VBA. Com base no contexto que fornecerei, projete um sistema de validação pronto para implementação no Excel, evitando recomendações genéricas. Sua resposta deve permitir que um analista configure a solução diretamente, com nomes de abas, células, tabelas, fórmulas, regras e código definidos. Primeiro, analise os dados abaixo. Caso algum item essencial esteja ausente, não interrompa a entrega: declare premissas explícitas, marque os pontos que exigem confirmação e apresente perguntas objetivas ao final. [CONTEXTO DO FORMULÁRIO] - Objetivo do formulário e processo que ele suporta: - Público usuário e nível de conhecimento em Excel: - Versão do Excel e ambiente (Windows/Mac/Web; Microsoft 365 ou versão perpétua): - Necessidade de macros permitida? (sim/não/depende): - Volume estimado de registros e frequência de uso: - Campos do formulário: para cada campo, informe rótulo, célula/coluna atual (se existir), tipo de dado, obrigatório ou opcional, exemplo válido e exemplo inválido: - Listas de opções, dependências entre campos e respectivas fontes: - Regras de negócio (condições, cálculos, limites, datas, duplicidades, aprovações e exceções): - Mensagens de erro ou orientações desejadas: - Estrutura atual da pasta, abas existentes e dados de referência: - Campos sensíveis, perfis de acesso, necessidade de bloqueio e trilha de auditoria: - Exemplos reais ou anonimizados de registros: Siga obrigatoriamente este método: 1. Faça um diagnóstico técnico dos riscos: erros de digitação, dados ausentes, inconsistências entre campos, cadastros inválidos, duplicidades, alterações indevidas, limitações de validação nativa e impactos de compatibilidade. 2. Defina a arquitetura recomendada da pasta. Use, quando aplicável, abas como Formulario, Base_Dados, Listas, Parametros, Regras, Auditoria e Painel_Controle. Explique a finalidade de cada aba, o tipo de conteúdo, as permissões recomendadas e se deve ser convertida em Tabela do Excel. Crie convenções de nomes claras para tabelas, intervalos nomeados e colunas. 3. Converta cada requisito em uma matriz de implementação. Para cada campo, informe: campo, localização sugerida, formato, obrigatoriedade, regra de validação, fonte da lista, fórmula ou configuração exata, mensagem de entrada, alerta de erro, tratamento de exceção e teste de aceite. Diferencie solução sem VBA e solução com VBA quando relevante. 4. Entregue instruções passo a passo para configurar Validação de Dados no Excel. Informe o caminho de menu, o tipo de critério, a fórmula exata e a referência correta. Para listas dependentes, prefira abordagens escaláveis com Tabelas, intervalos nomeados e funções modernas; ofereça alternativa compatível com versões legadas. Use fórmulas no idioma e separador compatíveis com o ambiente informado; se isso não tiver sido informado, forneça fórmulas em PT-BR usando ponto e vírgula e indique a equivalência em inglês somente quando indispensável. 5. Crie todas as fórmulas prontas para colar, utilizando referências absolutas, estruturadas ou nomes definidos conforme a arquitetura proposta. Inclua validações de obrigatório, CPF/CNPJ ou e-mail somente se esses campos existirem no contexto, limites numéricos, intervalos de datas, cruzamento entre datas, prevenção de duplicidade e regras condicionais. Não invente regras legais ou de negócio: sinalize lacunas como premissas. 6. Projete a experiência do usuário: cores e estilos para células editáveis, calculadas e bloqueadas; instruções no topo; indicadores de preenchimento; formatação condicional para pendências; e um quadro de status “Pronto para enviar”. Priorize acessibilidade, legibilidade e redução de erros, sem depender apenas de cores. 7. Se macros forem permitidas e trouxerem ganho material, forneça VBA completo, comentado e modular. Inclua eventos adequados, como Worksheet_Change ou um botão Enviar, validação final, gravação segura na base, prevenção de duplicidade, limpeza do formulário, tratamento de erros e restauração de Application.EnableEvents. Diga exatamente em qual módulo ou objeto de planilha inserir cada trecho e como salvar o arquivo em .xlsm. Não use VBA para algo que possa ser resolvido de forma confiável por recursos nativos. 8. Inclua controles de governança: proteção de planilha, desbloqueio apenas das células de entrada, ocultação de listas técnicas quando apropriado, backup, versão, responsáveis e limitações da solução. Não apresente proteção de planilha como mecanismo de segurança forte. Entregue a resposta exatamente nesta estrutura: A) Resumo executivo; B) Premissas e lacunas; C) Arquitetura de abas e objetos; D) Matriz de regras de validação; E) Passo a passo de configuração no Excel; F) Fórmulas prontas para colar; G) VBA opcional, se aplicável; H) Proteção, governança e manutenção; I) Roteiro de testes com casos válidos, inválidos e de exceção; J) Checklist final de implantação. Seja específico, técnico e pragmático. Não responda com orientações vagas como “crie uma lista suspensa” ou “use uma fórmula de validação”: forneça nomes, referências, fórmulas e procedimentos completos. Preserve os dados fornecidos, destaque riscos de compatibilidade e apresente alternativas somente quando houver uma decisão técnica real.
